ثبت و ضبط محتوای اطلاعاتی مدارک با استفاده از روشهای گوناگون به منظور سازماندهی اطلاعات به قصد سهولت بازیابی را نمایه‌سازی گویند. هدف از نمایه‌سازی اصولاً آماده کردن مدرک برای بازیابی است. که موسسه سفیران فرهنگی مبین با هماهنگی با پایگاه های استنادی مهم ایران و جهان اسلامی، مقالات اولین کنگره بین المللی فرهنگ و اندیشه دینی در پایگاه های ذیل نمایه سازی نموده است: Isc,Iran journal ایران ژورنال، پایگاه استنادی جهان اسلام Irandoc پژوهشگاه علوم و فناوری ایران وابسته به وزارت علوم تحقیقات و فناوری Civilica پایگاه مرجع دانش سیویلیکا، کنسرسیوم محتوای ملی science1404.com پایگاه علم و فرهنگ در افق 1404 دبیرخانه دایمی کنگره بین المللی فرهنگ و اندیشه دینی در شهر مقدس قم مستقر است و مجری آن موسسه سفیران فرهنگی مبین می باشد که با توجه به استقبال پژوهشگران علوم انسانی اسلامی، سازمانهای فرهنگ دینی و مجامع علمی حوزوی_دانشگاهی در نظر دارد دومین کنگره بین المللی فرهنگ و اندیشه دینی را در مهرماه 1394 برگزار نماید. از ویژگی های کنگره دوم برگزاری همایش های تخصصی با همکاری انجمن های علمی حوزوی و دانشگاهی در ایران و شهرهای مذهبی جهان است. دومین کنگره بین المللی فرهنگ و اندیشه دینی در 27 محور تخصصی در حوزه های: فلسفه و حکمت، ادیان و مذاهب، کتب الهی علوم قرآنی و حدیث، آراء و نظریات رهبران و اندیشمندان دینی، عرفان و تصوف، تاریخ و تمدن ادیان و مذاهب، الهیات اخلاقی و اخلاق دینی، تعلیم و تربیت دینی، مدیریت و رهبری دینی، جامعه‌شناسی دینی، فرهنگ و سبک زندگی دینی، هنر و معماری دینی، تبلیغات، رسانه وارتباطات دینی، مبانی نظری اسلام، اصول فقه و کلام اسلامی، فقه در مذاهب اسلامی، اندیشه سیاسی در اسلام، حقوق اسلامی، حقوق زن در اسلام، علوم سیاسی، علوم اجتماعی، جفرافیا و گردشگری، روانشناسی اسلامی، ازدواج و خانواده، بیمه و بانکداری اسلامی، اقتصاد، تجارت و سیستم‌های مالی ـ بانکداری اسلامی، روابط بین‌الملل اسلامی، منبع‌شناسی دینی و شیوه‌های تدریس در علوم دینی، اقدام به فراخوان مقاله می نماید؛ تمامی علاقه مندان، استادان حوزه و دانشگاه، طلاب و دانشجویان می توانند مقاله خود را از طریق پایگاه علم و فرهنگ در افق 1404 مطابق با راهنمای نگارش تدوین و ارسال نمایند. دبیرخانه دایمی همایش ها و کنفرانس های تخصصی، مقاله های رسیده را حداکثر تا 12 روز کاری پس از دریافت، داوری می نماید و منتظر پایان وقت ارسال مقاله نخواهد ماند و نتایج داوری را بلافاصله به نویسندگان اعلام می دارد. همچنین در این مرحله گواهینامه رسمی پذیرش حداکثر به مدت یک هفته صادر و برای افراد ارسال می گردد. در این مرحله ضروری است باید ثبت نام نهایی انجام شده باشد و هزینه ثبت نام نیز پرداخت گردد. بر اساس مصوبه جدید موسسه، تمامی گواهی نامه ها همراه با CD مجموعه مقالات، چاپ و آماده سازی می گردد و برای افراد پست می گردد.(هزینه پست با مقاله دهندگان می باشد)، مقالات در سه سطح ارایه سخنرانی، پوستر و انتشار در مجموعه مقالات پذیرفته می شود. تمامی مقالات پذیرفته شده در سطوح ارایه سخنرانی و پوستر نیز در مجموعه مقالات منتشر و همه سطوح پذیرش شده به پایگاه های استنادی جهت نمایه سازی ارسال می گردد اما هرکدام از پایگاه ها دارای شرایط خاص سازمانی خود می باشندگواهی نامه پذیرش مقاله به دو زبان انگلیسی و فارسی بعد از ثبت نام نهایی و پرداخت هزینه ثبت نام، به صورت جداگانه صادر و ایمیل می گردد همچنین مجموعه مقالات کامل نیز با اخذ استاندارد بین المللی شاپاISSN از کتابخانه ملی ایران به افراد ارسال می گردد.