دبیرخانه دایمی سلسله همایش های علمی پژوهشی نیارش شهر پایا ، با همکاری بیست نفر از اعضای محترم هیات علمی و اساتید حوزوی و دانشگاهی از بهمن ماه 1392 کار خود را شروع نمود و اولین همایش بین المللی نیارش شهر پایا را با فراخوان مقاله در سطح ملی و بین المللی جهت برگزاری در دی ماه 93 اطلاع رسانی نمود و با حضور اساتید و مقاله دهندگان محترم به صورت آنلاین (وب کنفرانس) در شش دی ماه ۱۳۹۳ برگزار خواهد شد. بر اساس شیوه نامه اجرایی آیین نامه ارتقای مرتبه اعضای هیات علمی مصوب جلسه 679 مورخ 14/10/1389 شورای عالی انقلاب فرهنگی، همایش علمی معتبر همایشی است که با داوری مقالات دریافتی همراه بوده است و پس از ارایه هر مقاله، نقد و بررسی و یا پرسش و پاسخ آن مقاله توسط حضار انجام می شود. در این نوع همایش صرفا مقالات علمی( بنیادی، کاربردی، توسعه ای یا فناوری) ارایه می شود. و بر اساس جدول شماره 3 بند 4 امتیازهای قابل محاسبه از فعالیتهای پژوهشی-فناوری آیین نامه ارتقای مرتبه اعضای هیات علمی مقاله علمی کامل داوری شده در مجموعه مقالات همایش های علمی معتبر دارای یک تا دو امتیاز می باشد. از این رو موسسه ضمن داوری کامل مقالات و انتشار آنان به صورت مقالات کامل با اخذ استاندارد بین المللی شاپا ISSN، این شرایط را فراهم نموده است که همه پژوهشگران بتوانند از حداکثر امتیاز لازم بهره مند گردند و در روز برگزاری همایش و ارایه مقاله، نیز حضار این فرصت را دارند که به نقد، بررسی و یا پرسش و پاسخ بپردازند و این مهم که مقاله افراد به صورت کامل داوری و در مجموعه مقالات منتشر شده است و با نقد، بررسی ، پرسش و پاسخ در روز همایش موفق به ارایه مقاله خود نموده، در گواهینامه جهت بهره مندی از امتیاز پژوهشی درج خواهد شد. ضمنا گواهینامه به صورت دو زبانه فارسی و انگلیسی برای افراد ایمیل می گردد.